Secrétaire juridique

Secrétaire juridique (Visuel) © Charly-Fotolia

La secrétaire juridique est spécialisée. Elle est l’assistante d’avocats, d’huissiers, de notaires ou la collaboratrice de services juridiques d’entreprises. Sa connaissance des procédures et du vocabulaire juridique est essentielle.

Description métier

La secrétaire juridique  ou assistante juridique assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel elle se trouve.

Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction, assistante ou simple collaboratrice, elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps des juristes pour lesquels elle travaille.

Pour eux, elle organise, encadre ou effectue le travail administratif. Elle prend connaissance de leur courrier, y répond ou saisit les lettres qui lui sont dictées.

Douée d’une bonne expression orale et écrite, c’est une professionnelle des outils de la bureautique moderne, notamment les bases de données.

Elle prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’elle transmet aux intéressés dans les délais convenus.

Elle répond au téléphone, filtre les communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d’une grande discrétion. A la demande, elle peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu.

La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est souvent nécessaire.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont elle doit faire preuve. Disponible, ses horaires de travail ne sont pas toujours fixes. Elle peut avoir à les adapter aux impératifs de l’entreprise.

Études / Formation pour devenir Secrétaire juridique

Le secrétariat juridique demande une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques de communication.

Outre les formations classiques au secrétariat, les diplômes suivants, de niveau bac + 2, sont adaptés à la demande des employeurs :

- BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, complété par une formation juridique, (DEUST, L 2 ou licence de droit,
- BTS assurance, adapté aux services juridiques des compagnies d’assurances,
- DUT carrières juridiques,
- DEUST assistanat juridique,
- DU secrétariat juridique Lyon 2

La licence professionnelle assistant juridique est un bon complément de formation : Lyon 2, Montpellier 1...

L’Ecole nationale de droit et de procédure (www.enadep.com) assure la formation continue des secrétaires d’avocats en exercice.

Le Centre national d’enseignement à distance (Cned www.cned.fr) prépare par correspondance aux BTS et assure des formations juridiques (capacité en droit, L 1, L 2 droit).

Évolutions

L’évolution de carrière dépend de la capacité à assumer des responsabilités et de la taille de l’entreprise.

Les secrétaires juridiques peuvent devenir clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels.

Selon leur niveau de diplôme ils ou elles peuvent présenter des concours administratifs (attaché, greffier...).

Salaires

Le salaire d’une secrétaire juridique débutante est de l’ordre de 1 800 €  brut par mois. Les salaires varient en fonction de la qualification de la personne.

Cette qualification est évaluée à partir de l’expérience et des diplômes acquis tant dans le domaine du secrétariat que dans le domaine juridique.

Métier accessible

  • après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans

Centres d'intérêts

  • Faire respecter la loi
  • Organiser, gérer

Synonymes

  • assistante juridique
  • Métier qui recrute : Oui

En savoir plus

Fédération française des métiers de l’assistanat et du secrétariat
www.ffmas.com

École nationale de droit et de procédure pour le personnel d’avocats et d’avoués auprès des cours d’appel - ENADEP
www.enadep.com

Ecole supérieure d'assistantes spécialisées
www.esas-formation.net

Patrick Neyroud


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