Clerc de notaire

Le clerc de notaire prépare, rédige et fait authentifier les actes notariés issus des contrats passés entre particuliers ou entreprises (achats, ventes, mariages, donations...).

Description métier

Le rôle du clerc de notaire dépend de son expérience et de l’importance de l’étude où il travaille. A ses débuts, il peut avoir un rôle de réceptionniste, rédiger sous contrôle des actes notariés simples. A l’opposé, avec de l’expérience, le clerc peut se rendre indispensable et devenir le bras droit du notaire. Il travaille alors en étroite collaboration avec ce dernier. Certains clercs peuvent se retrouver quasiment à la tête d’études notariales et ne pas éprouver le besoin de devenir notaire.

Le clerc de notaire doit maîtriser les rouages juridiques et maintenir à jour ses connaissances parce que le droit et la jurisprudence sont des matières en perpétuelle évolution. Il reçoit la clientèle et doit donc être doté d’un très bon sens de l’écoute et des contacts humains. En effet, les clients arrivent parfois en consultation dans des situations délicates (comme un décès ou des conflits familiaux, par exemple). Le clerc constitue et suit les dossiers. Il effectue des recherches, rassemble les pièces administratives. Il doit se montrer particulièrement rigoureux dans la rédaction des actes, car ces derniers doivent respecter une forme légale et un langage précis.

Études / Formation

Les écoles de notariat sont accessibles aux bacheliers (ou sur examen pour les non bacheliers) et proposent deux cycles de deux ans chacun. Le premier débouche sur le diplôme de fin de premier cycle de notariat et le second prend la forme d’un stage long en étude notariale et conduit au diplôme de premier clerc.
Les capacitaires en droit peuvent s’inscrire en 2e année. Les titulaires d'une deuxième année de droit (L2) ou d’un DUT carrières juridiques, peuvent être admis directement en second cycle.
Le titulaire du BTS notariat est aussi un collaborateur du notaire. Il peut agir seul pour des actes simples ou sur instruction précise.
Les études dans une école de notariat sont payantes, avec une possibilité de prise en charge dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

Évolutions

Au bout de neuf ans de pratique professionnelle, un clerc principal peut passer un examen d’équivalence pour devenir notaire.

Salaires

Un clerc de notaire gagne en général comme un notaire assistant, c’est-à-dire environ 2 050 € brut par mois en début de carrière.
Sa progression dépend de sa capacité à prendre des initiatives : un clerc de notaire peut ainsi accéder au titre de clerc principal. Dans une étude importante, celui ci peut gagner plus de 3 000 € brut par mois.