Assistant de ressources humaines

Description métier

L’assistant de ressources humaines est souvent une femme. Elle occupe un poste administratif dans le service des RH. Elle a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.

C'est elle qui assure la gestion courante. Elle établit les déclarations auprès des organismes sociaux, les fiches de paie, les contrats de travail. Elle se consacre au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés), à des mises à jour des procédures administratives et sociales. Elle peut être responsable des bases de données du service. Outre sa connaissance du droit du travail, elle doit maîtriser les outils informatiques et les logiciels de paie.

Elle peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre. Elle participe à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Elle procède à des études concernant le personnel, comme les évolutions de carrières ou de salaires. Elle participe à des échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).

Ses tâches varient selon l’entreprise. Personne de dossiers dans certaines, elle peut avoir des fonctions de responsabilité à part entière dans d’autres.
L’assistante de RH doit être polyvalente, méthodique, rigoureuse et avoir des qualités relationnelles.